Kebals vägförening 2021-08-02
Information till medlemmarna i Kebals vägförening
Kebals vägförening, förvaltar gemensamhetsanläggningen Strömstad Kebal Ga:2. Föreningen är bildad enligt lag om förvaltning av samfälligheter (Lag 1973:1150).
Samfällighetsföreningens, Kebals vägförening, ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Samfälligheten – Gemensamhetsanläggningen Kebal Ga:2 utgörs av vägar, diken och grönområden, allmän platsmark. Föreningen får ej bedriva annan verksamhet.
De av några medlemmar i vägföreningen föreslagna anläggningar som lekplatser, komposter, grillplatser bl a på stranden, bollplaner, bänkar och bord eller tennisplanen, är främmande för föreningens ändamål och får inte anordnas. Om det inom Kebal Ga:2 skall anordnas sådana
krävs beslut på föreningsstämma och ansökan om en omprövningsförrättning.
Genomförande av Föreningsstämma
En föreningsstämma kan inte hållas på distans, tex Skype, Teams mm.
En föreningsstämma med beslutsfattande måste vara ett fysiskt möte.
Stämma räknas som en privat tillställning då den bara är till för medlemmarna.
På privata fester, tillställningar, i hyrd lokal tillåts endast 50 personer.
Folkhälsomyndigheten tar ställning till denna regel under september 2021.
Trakasserier och störande av styrelsens arbete
På grund av alla skriverier från ett fåtal medlemmar anför vi i styrelsen att denna häxritt är helt oacceptabel med grova grundlösa kränkningar av styrelseledamöter, påståenden om diktatorsfasoner, om brist på demokrati mm.
Detta innebär att vi måste klargöra de lag- och stadgeenliga grunderna för styrelsens arbete med förvaltningen av gemensamhetsanläggningen.
Kallelse till Föreningsstämman
Det är styrelsen som ansvarar för att föreningsstämma hålls, beslutar om tid när stämman skall hållas och kallar till stämma och anger i kallelsen vilka ärenden som skall behandlas på stämman.
Om styrelsen bedömer att av Covid 19-skäl stämman senareläggs är det styrelsen som avgör det. Beslut om detta ligger strikt hos styrelsen, SFL §47, Stadgarna §§ 13 och 14.
Information om nytt datum för stämman
Informationen om nytt datum för stämman kommer att delas ut i brevlådorna inom området och läggs ut på hemsidan samt dessutom skickas till den adress till vilken vi skickar faktura för medlemsavgiften.
Föreningens medlemmars rätt
Enskilda medlemmar har ingen rätt att mellan föreningsstämmorna delta i styrelsens förvaltningsåtgärder och beslut. Om styrelsen behöver konsultera medlemmar sker det på styrelsens initiativ och ansvar. Om medlemmar vill kontakta styrelsen gör man det utan att hota och misskreditera styrelsen eller enskilda. styrelsemedlemmar. Det är styrelsens ordförande som leder och ansvarar för styrelsens arbete samt företräder föreningen mot medlemmarna och tredje man.
Stadgarna §8.
Styrelsens ordförande godkänner och justerar styrelseprotokollet.
Följande är regelverket för medlemmarnas rätt beträffande deltagande i förvaltningen av gemensamhetsanläggningen och information om verksamheten:
SFL 47 §
Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämma.
SFL 50 §
Styrelsen är skyldig att på föreningsstämma lämna de upplysningarna om föreningens verksamhet som medlem begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna.
Mellan föreningsstämmorna under verksamhetsåret är det styrelsen som avgör vad som skall tillställas medlemmarna för kännedom. Medlemmar har inte rätt att avkräva styrelsen beslut eller information under verksamhetsåret mellan stämmorna.
Motioner
Medlem kan genom motion till stämman väcka förslag till åtgärder i föreningens verksamhet.
För att motioner skall kunna beredas av styrelsen och behandlas på föreningsstämman skall dessa vara styrelsen tillhanda senast 15 maj, det år stämman hålls.
Motioner, förslag till beslut och yrkanden som tas upp av medlem på stämman skall avslås då beslut grundade på sådana ärenden strider mot stadgarna. Alla medlemmar skall ha möjlighet att ta del av sådant som skall beslutas om på stämman, därför finns reglerna om motionstid.
Om stämman ändå beslutar om sådana skall de ej verkställas av styrelsen då det strider mot beredningstiden i stadgarna §15 och lag om förvaltning av samfälligheter § 35. Vikten av att motionstiden hålls är också en spärr mot försök till kuppartade beslut på stämman.
Styrelsens beslut
För styrelsens beslut svarar styrelsens medlemmar kollektivt. Även styrelsemedlem som röstat mot förslag i styrelsen och förlorat, får finna sig i majoritetsbeslut och inte i egenintresse utåt agera mot av styrelsen fattade beslut. Styrelsemedlem som skriftligt reserverat sig mot styrelsebeslut kan inte nekas ansvarsfrihet.
De medlemmar som lämnade styrelsen 2020 har inte reserverat sig mot några beslut och heller inte anfört skäl, skriftligt, att avgå ur styrelsen.
Denna information finns också på hemsidan: www.kebalvagforening.se
Sommarhälsningar
Styrelsen för Kebals vägförening
.png)